Unsere Managed Services: Datenextraktion & Dokumentenprüfung

Bei Transaktionen, Bewertungen und im Risk Management müssen oft große Datenmengen aufbereitet und aus Dokumenten extrahiert werden. Dazu ist ein strukturierter Prozess der Auswertung und Prüfung von Dokumenten erforderlich, um eine valide Datenbasis zu schaffen.

Wir sichten und werten Datenräume sowie große Dokumentenbestände nach Ihren Vorgaben aus. Gleichermaßen prüfen wir die Vollständigkeit der technischen und kaufmännischen Dokumentation.

Wir unterstützen Ihre Due Diligence – ob technisch, rechtlich oder kaufmännisch – in dem wir durch einen auf Ihre Bedürfnisse angepassten Document-Review-Prozess Ihre Daten extrahieren und aufbereiten, die für Ihre Bewertung erforderlich sind.

Due Diligence mit Virtuellen Datenräumen bei Transaktionen und in der Bewertung

In der Due Diligence unterstützen wir Eigentümer bei der Vorbereitung von Immobilienbewertungen oder Verkaufsprozessen und Beratungsunternehmen bei der Durchführung einer Technischen Due Diligence (TDD).

TDD-Support

Dabei prüfen wir zum Beispiel Baugenehmigungen auf Vollständigkeit und holen fehlende Unterlagen bei Behörden ein. Wir gleichen die Wartungsprotokolle und Sachverständigenprüfberichte mit dem Wartungs- und Prüfkalendern ab und dokumentieren Mängel aus Berichten.

Kaufmännische Due Diligence

Wir werten umfangreiche Mieterdokumentationen aus, prüfen diese auf Vollständigkeit, führen Mieterlistenabgleiche durch, extrahieren relevante Daten aus Mietverträgen und stellen Ihnen diese strukturiert für ihre DD zur Verfügung.

Dabei nutzen wir viele verschiedene technische Möglichkeiten, von der KI-gestützten Auswertung von Dokumenten, die wir mit unseren Partnern umsetzen, bis zur manuellen strukturierten Auswertung durch unser geschultes Team von Juristen, Architekten, Bauingenieuren und Betriebswirten.

Die Vorbereitung von Due Diligence Prozessen, Bewertungen und Verkäufen erfordert oft eine hohen internen und externen Personalaufwand. Hier bietet Ihnen Lottum & Schultz einen Weg, schneller und kosteneffizienter große Daten- und Dokumentenbestände auszuwerten und deren Wert in Form von strukturierten Daten zu heben.

Wir freuen uns über Ihre Projektanfrage an info@lottumschultz.com oder Ihren Anruf unter +49 30 610 816 611.