Wir bereiten Ihre analogen Dokumente für Ihren digitalen Immobilien-Datenraum auf: Mehr als nur ein Scan-Service
Das Scannen und Digitalisieren aller relevanten Immobilien-Dokumente ist der Beginn jeder Digitalisierungsstrategie im Asset- und Property-Management. Die Verfügbarkeit einer digitalen Mieter- und Objektakte steigert in der Verwaltung Ihrer Immobilien die Effektivität, spart Zeit und Geld und gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Auch beim Ankauf und der Migration der Daten und Dokumente in die eigenen Systeme sind oft Dokumente zu digitalisieren, damit Property- und Facility-Management effektiv arbeiten können. Im Verkaufsfall sind Baugenehmigungen, Mietverträge und Revisionsunterlagen zu scannen. Ob im Objektarchiv, im Bauamt oder beim Asset Management, Scanning for Real Estate kümmert sich um die Digitalisierung Ihrer Dokumente.
Wir bieten Ihnen Full-Service für die Digitalisierung Ihrer Immobilien-Akte
Mit Scanning for Real Estate bieten wir Ihnen einen Full-Service für die Digitalisierung Ihrer Immobilien-Dokumente zur Erstellung Ihrer digitalen Mieterakte oder Ihres Dokumentenmanagements.
Wir strukturieren Ihre Immobilien-Dokumente und scannen mit Sachverstand und Sorgfalt Mieterakten, Baugenehmigungen und Objektverträge.
Sie erhalten qualifizierte Einzeldokumente, statt unstrukturierte PDF-Dateien mit mehreren Hundert Seiten.
Wir kümmern uns um die Archivierung und sichere Lagerung Ihrer digitalisierten Dokumente.
Wir übernehmen den zuverlässigen Transport Ihrer Akten europaweit.
Wir unterstützen Sie in jeder Phase des Asset Lifecycle
Mit Scanning for Real Estate unterstützen wir Sie in jeder Phase des Asset Lifecycle – vom Ankauf über die Bestandsverwaltung bis zum Verkauf.
Wir sichten ihre physischen Objekt- und Mieterakten und bereiten diese für den Transport vor.
Es werden nur die Akten transportiert, welche für Ihr Dokumentenmanagement, Ihren Bestands- oder Transaktionsdatenraum auch benötigt werden. Mit unserem Scan-Service führen wir qualifiziertes Scannen durch und beraten Sie dabei, welche Dokumente wirklich digital gebraucht werden.
Wir strukturieren Ihre Akten dokumentengenau, sodass Sie in der digitalen Mieterakte und im Datenraum schnell alles wiederfinden.
Wir scannen auch vor Ort im Bauaktenarchiv oder bei Ihrem Asset Manager zum Beispiel Original-Mietverträge, falls diese nicht transportiert werden können.
Wir achten darauf, dass originale Mietverträge nicht geöffnet werden und scannen diese nur mit professionellen Buchscannern.
Auf Wunsch indexieren wir Ihre Dokumente und benennen diese gemäß Ihrer Namenskonvention, sodass sie die Objekt- und Mieterakten sofort für Ihren Datenraum oder ihr Dokumentenmanagement nutzen können.
Wir scannen mit unterschiedlichen Profigeräten, darunter Einzugscanner, Buchscanner und Aufsichtscanner und passen uns Ihren spezifischen Gegebenheiten an.
Ob Pläne bis DIN A0, gebundene Dokumente oder ganze Archive, wir bieten die passende Lösung für Ihre individuelle Situation.
Wir aktualisieren Ihre Real Estate Dokumentation im Permanent-Datenraum
Die Pflege der Objektakte und des Bestandsdatenraumes ist im Lifecycle Ihrer Immobilie unerlässlich. Neue Baugenehmigungen, Bauverträge und Mietverträge müssen gescannt und für den Datenraum oder Ihr DMS (Dokumentenmanagement-System) aufbereitet werden. Die physischen Unterlagen müssen strukturiert archiviert und für einen Verkauf auffindbar eingelagert werden.
Wir übernehmen als zuverlässiger Partner die Pflege Ihrer digitalen Dokumente vom Ankauf, über die Bestandsverwaltung bis zum Verkauf: Scannen und Digitalisieren, Archivierung und Einlagerung sowie Pflege der Datenräume – alles aus einer Hand.
Ihr sicherer Digitalisierungsservice für die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche
Scanning for Real Estate ist Ihr zuverlässiger und sicherer Digitalisierungsservice für die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche. Wir scannen für Datenräume, Dokumentenmanagement-Systeme, digitale Bau-, Liegenschafts- und Mieterakten mit Sachverstand Ihre Dokumente. Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen, Immobilienfonds und Behörden verfügen wir über einen umfangreichen Erfahrungsschatz und sind der ideale Partner für Ihre Digitalisierungsstrategie.